CC11-02.20 Sekretär*in

06.04.2020VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 15.06.2020

Klinik für Kardiovaskuläre Chirurgie — CVK

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Oberarzt- und Patientensekretariat der Klinik für Kardiovaskuläre Chirurgie

Aufgabengebiet

  • Organisatorische und administrative Arbeiten im Sekretariat, insbesondere:
  • Terminvereinbarung und Organisation der Patienteneinbestellung i. S. Case Management
  • Schreibarbeiten im Routinebetrieb
  • medizinische und wissenschaftliche Arbeiten nach Diktat
  • monatliche Datenaufarbeitung
  • Internetrecherche
  • Postbearbeitung
  • Materialbestellung
  • Urlaubsvertretung Chefarztsekretariat
  • Unterstützung Qualitätssicherung (Follow up)
  • Protokollführung

Voraussetzungen

  • Eigenverantwortliche organisatorische Qualifikation.
  • Ausgeprägte Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Motivation, sowie Verlässlichkeit.
  • Beherrschung der üblichen Sekretariatsaufgaben
  • Organisation von Reisen inkl. der Abrechnung
  • Eingehende EDV-Kenntnisse (SAP, PEP, Internet-Nutzung, Microsoft Office- und Graphikprogramme).
  • Hervorragende Umgangsformen gegenüber dem Personal und den Patienten.
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

01.12.2020

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Wochenstunden

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC11-02.20

Bewerbungsfrist

15.06.2020

Bewerbungsanschrift

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Herrn Univ.-Prof. Dr. med. V. Falk
Direktor der Klinik für Kardiovaskuläre Chirurgie

volkmar.falk@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Andrea Kinastowski
andrea.kinastowski@charite.de
Tel. 030 450 565 511

Arbeiten an der Charité


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